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这样修改,瞬间将PPT提升10倍逼格!

  • 时间:2018-01-17
  • 发布:UED培训
  • 来源:职场

早!今天给大家带来一篇比较初级但很实用的PPT教程,很适合职场小白~

这样修改,瞬间将PPT提升10倍逼格!

如何快速准确完成老板或者同事扔过来的PPT?我主要想分享三招。

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一、职场中的PPT有啥特点?

职场中的PPT有三大特点:逻辑、版式、配色。

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如果领导安排一个项目,制作PPT汇报就是必不可少的了。制作PPT,第一步就是梳理逻辑,再设计工作,这绝对会让你事半功倍。

版式特点,商务类PPT版式不追求新奇花哨,追求的是可阅读性和易传播,一般常见的版式结构有上下分割、左右对比等,一般最好不要字数太多。

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配色,商务PPT配色背景多采用浅色或白色。

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而不去采用很多PPT模板中的深色、亮色。

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职场中的PPT配色建议使用公司的logo标准配色,也可以参考杂志、画册等优秀配色。

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如果自由发挥,建议充分利用黑白灰三色,高逼格的PPT配色靠它,准没错!

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而不要使用红绿、红蓝、红紫配色。让配色舒服,可以选择低的配色度和饱和度。

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二、职场中PPT版式美化

第一步,换字体。

大多数人对黑体、宋体情有独钟,殊不知微软雅黑才是设计界的宠儿啊。

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看,只一步,把黑体、宋体换成微软雅黑,瞬间感觉美了至少40%,然后再对齐元素,就差不多完成了60%。

第二步,修改配色。

如果可以修改配色,建议修改,让配色更舒服。

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第三步,提炼或精简文字。

将文字提炼分主次并删除多于文字或将文字采用图标可视化。比如,像下面这样,排版混乱,看着头疼。

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如果删减文字或者采用图标可视化,装逼指数瞬间飙升,不信你看!

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所以,对于一份PPT作品而言,排版有着极其重要的作用,好的排版可以让信息更好地被读者所理解和记忆。

三、PPT完成后还应注意什么?

检查字体。

如果使用了特别的字体,比如书法字体,请一定要确保在使用别人电脑时帮他装上对应的字体。

当然,你可以将字体全部嵌入到PPT中,这个方法很绝,一旦对方想要修改某句话,就不是那么方便了,况且有一部分字体是限制嵌入的,所以建议还是要为自己留条后路,在对方电脑上安装好字体就可以解决啦~~~

这样修改,瞬间将PPT提升10倍逼格!

完。

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